各市州经（工）信委：

    为进一步做好第八届APEC中小企业技术交流暨展览会参展组织工作，确保展会圆满成功，现将有关事项通知如下：
    一、组织参会
    有参展任务的市州，中小企业管理部门要统一组织参展企业参展、参会并督促参展企业做好布展工作；其他市州中小企业管理部门，根据各地实际情况组织参会。
    二、报到时间地点                            
    第八届APEC中小企业技术交流暨展览会(以下简称APEC技展会）正式展览时间为6月19日-22日，地点在浙江省义乌市国际会展中心，请各市州经（工）信委联络员6月17日到义乌亚特兰丽嘉酒店报到，领取布（撤）展证、嘉宾证、代表证和资料；其他人员由各市州经（工）信委负责报到。
    宾馆联系人：王经理
    服务总台：0579-85905666  
    宾馆地址：义乌市篁园路248号
    省经信委会务组：义乌亚特兰丽嘉酒店8408房
    联系人：何大文 13873104167  盛鹏 14789899777
    三、住宿安排
    考虑到APEC技展会期间义乌住房紧张，我们根据各市州申报的订房数，采取交押金方式，与义乌亚特兰丽嘉酒店签订了订房协议。凡已向我们申报代订住房的单位请务必于6月17日-18日到义乌亚特兰丽嘉酒店报到住宿。所有参会人员食宿等费用自理。
    四、布展时间与要求
    布展时间：标准展位为6月17日-6月18日。各参展企业的大件产品可于6月18日下午17:00前运抵展馆，小件产品随同18日布展入馆。有关人员必须佩戴布（撤）展证方可进馆，并严格遵守布展有关规定。各标准展位由各参展单位自行布展，费用自理。6月18日18:00布展结束。我委定于6月18日下午16:00对布展进行检查验收。有关布（撤）展、展览、运输、安全等要求详见第八届APEC中小企业技术交流暨展览会官网。网址：www.apecsmetc.org.cn下载专区《第八届APEC技展会参展商手册》。
    五、撤展时间与要求
   6月22日17:00-23日17:00撤展，6月22日17:00以后谢绝观众进场，展馆开始撤展，有关人员必须佩戴布（撤）展证或工作人员证方可进馆。
    六、其他事项
    （一）各市州经（工）信委要加强领导，精心组织，抓好落实，督促企业按时报到，不得空位，不得转卖展位，不得提前撤展。
    （二）各参展企业，要带上工商营业执照、专利证书、产品合格证等证件的复印件，以备检查。各参会人员应带上身份证或其他有效证件，展馆安检部门将采取APEC技展会证件与本人有效证件同时使用的方式检查入馆。
    （三）注意安全。防止展品、财物被盗丢失，各市州要明确一名安全责任人，切实履行职责。
    省团安全责任人：盛鹏  14789899777
    （四）展位提供。参加展览的20家企业，每个由省中小企业局免费提供3*3米的标准展位一个。
    （五）宣传资料审核。请各市州认真审核参展企业的布展宣传资料，对涉及专利、知识产权的要有已取得的合法专利，对展出的整机产品及其零部件都需具有自主知识产权或已授权的知识产权、专利。
    （六）请各市州认真做好宣传和项目统计工作，及时将展会期间相关的新闻材料和商务洽谈签约情况等及时报我委。
    联系人：盛鹏  14789899777  邮箱：hnsmefwc@163.com
    （七）为便于工作，各市州联络员统一入住浙江省义乌市亚特兰丽嘉酒店（食宿费自理）。

湖南省经济和信息化委员会

2014年5月28日